Aby wprowadzić dane osobowe z SIO należy:
- Wybrać z menu głównego pozycję Zdający 1, a następnie Zgłaszanie zdających w oddziałach 2.
2. Kliknąć przycisk Importuj uczniów z SIO 3 lub Importuj z SIO 4 rozpoczynając proces importu danych osobowych
Pojawi się formularz Import zdających do oddziałów w SIOEO z danymi zdających w SIO, z podziałem na oddziały. Rozwinięty jest widok pierwszego oddziału. Można rozwijać widok oddziałów, klikając w strzałkę 5.
Przy imporcie, zdający zostają przypisani w SIOEO do oddziałów o takich samych oznaczeniach jak w SIO. Jeżeli w SIOEO nie ma oddziałów o takim oznaczeniu to zostają one
automatycznie utworzone.
Na tym etapie można zadecydować o zmianie oddziału dla poszczególnych zdających. Zmianę można wykonać indywidualnie klikając w strzałkę w rekordzie danych zdającego
i wybierając odpowiedni oddział z listy 6, albo zbiorczo dla całego oddziału 7. Warunkiem dokonania zmiany jest wcześniejsze wprowadzenie odpowiedniego oznaczenia
oddziału w SIO.
3. Zatwierdzić Import danych przyciskiem Dodaj 8.
Poprawnie wykonana operacja zostanie potwierdzona komunikatem:
Przy imporcie należy pamiętać, że importowane zostaną tylko dane tych zdających, którzy nie figurują jeszcze w systemie SIOEO.
Przy czym, kluczową daną jest tutaj numer PESEL lub numer dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Dla wprowadzonych już danych ponowna próba importu nie powiedzie się. System oznajmi to komunikatem: Wszyscy uczniowie, którzy zostali zgłoszeni do egzaminu
w systemie SIO zostali już dodani do oddziałów w SIOEO.
4. UWAGA W ostatnim kroku należy wprowadzić numery w dzienniku dla wszystkich zaimportowanych zdających. Bez wpisanego numeru w dzienniku
nie będzie możliwe dodanie deklaracji.
