...
- Wybrać z menu głównego pozycję Zdający 1, a następnieZgłaszanie zdających w oddziałach 2.
Wybrać oddział 3, do którego chcemy dodać nowe dane osobowe, a następnie kliknąć w jego oznaczenie.
- Upewnić się, czy zdający nie figuruje już na liście w wybranym oddziale.
- Kliknąć przycisk Dodaj zdającego 4.
- Pojawi się formularz do wprowadzania danych osobowych 5.
Wprowadzić PESEL lub nazwę i numer dokumentu tożsamości zdającego, zaznaczając wcześniej opcję Brak numeru PESEL.
Wprowadzenie numeru PESEL automatyczne uzupełni datę urodzenia oraz płeć. Jeżeli zostanie wprowadzony nieprawidłowy PESEL, ukaże się ostrzeżenie Nieprawidłowy PESEL.
W przypadku wprowadzenia numeru dokumentu tożsamości należy ręcznie wprowadzić datę urodzenia i płeć zdającego.- Wprowadzić nazwisko zdającego.
- Przycisk Sprawdź dostępne dane pozwala sprawdzić czy zdający z danym numerem PESEL i nazwiskiem nie został dodany już wcześniej.
Wprowadzić kolejne dane.
Pola: Data urodzenia, Płeć, Imię, Miejsce urodzenia oraz Numer w dzienniku są obowiązkowe. Jeśli zdający posiada drugie imię lub nazwisko rodowe należy je wpisać w odpowiednim polu.
- Kliknąć przycisk Importuj uczniów z SIO 3lub Importuj z SIO 4, rozpoczynając proces importu danych osobowych.
Pojawi się formularz Import zdających do oddziałów w SIOEO z danymi zdających w SIO, z podziałem na oddziały. Można rozwijać widok oddziałów, klikając w strzałkę 5.
Przy imporcie, zdający zostają przypisani w SIOEO do oddziałów o takich samych oznaczeniach jak w SIO. Jeżeli w SIOEO nie ma oddziałów o takim oznaczeniu to zostają one automatycznie utworzone.
Na tym etapie można zadecydować o zmianie oddziału dla poszczególnych zdających. Zmianę można wykonać indywidualnie klikając w strzałkę w rekordzie danych zdającego
i wybierając odpowiedni oddział z listy 6, albo zbiorczo dla całego oddziału 7. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest wcześniejsze wprowadzenie odpowiedniego oznaczenia oddziału
w SIOEO.
- Zatwierdzić import danych przyciskiem Dodaj 8.
Poprawnie wykonana operacja zostanie potwierdzona komunikatem:
Przy imporcie należy pamiętać, że importowane zostaną tylko dane tych zdających, którzy nie figurują jeszcze w systemie SIOEO. Przy czym, kluczową daną jest tutaj numer PESEL lub numer dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Dla wprowadzonych już danych ponowna próba importu nie powiedzie się. System oznajmi to komunikatem: Wszyscy uczniowie, którzy zostali zgłoszeni do egzaminu w systemie SIO zostali już dodani do oddziałów w SIOEO.
Uwaga! W ostatnim kroku należy wprowadzić numery w dzienniku dla wszystkich zaimportowanych zdających. Bez wpisanego numeru w dzienniku nie będzie możliwe dodanie deklaracji.
Wprowadzone dane zatwierdzić przyciskiem Zapisz 6.
